Kamis, 11 Juni 2015

Penggunaan VLOOKUP dan IF pada mexcel

halo pengunjung mari kita belajar ms.excel dengan berbahagia.

disini saya mau mengajarkan anda tentang penggunaan Vlookup dan IF yang menurut saya sangatlah mudah untuk diterapkan dalam membantu pekerjaan menghitung keseharian.

disini saya mempunyai soal =

 disini terdapat perusahaan penjualan dimana dengan harga berbeda sesuai nama barang

 tabel referensi berbentuk vertikal

menggunakan rumus =VLOOKUP

1.untuk menentukan nilai pada harga adalah =VLOOKUP(
Dengan rumus =VLOOKUP(nilai yang dikunci(panah biru); nilai batasan(panah hijau); angka nilai yang dicari(panah ungu).
jika nilai ditarik tidak berfungsi

gunakan nilai absolut pada nilai batasan

sehingga nilai dapat ditarik ke bawah dengan menemukan angka yang benar

2.untuk mencari harga total  = kolom harga * kolom jumlah barang

3. diskon 10% diberikan jika membeli dengan harga melebihi 8.750.000 penggunaan rumus =IF
=IF(nilai patok>nilai yang diberikan; nilai harga * 10% (nilai benar) ; 0 (nilai salah atau tak terpenuhi))

lalu nilai untuk total
lalu untuk nilai seluruh total

semoga pengetahuan kecil ini dapat membantu . bye

Penggunaan soal HLOOKUP dan SUM dalam soal di Ms.Excel



Disini saya punya soal dimana sebuah perusahaan barang elektronik dengan data keuangan untuk para pegawai perusahaan yang telah membantu mendirikan bisnis .

saya mempunyai sumber data atau referensi data dalam bentuk Horizontal untuk mengisi tabel Gaji Pokok, Uang transport,pinjaman, komisi,dan pendapatan bersih.


1. untuk mencari nilai gaji pokok kita gunakan =Hlookup
  
 ketik pada nilai yang akan dicari lalu kita ketik =HLOOKUP(nilai patokan;nilai batasan yang dicari;angka kolom yang dicari sesuai jenis)
=HLOOKUP(kolom yang ditunjuk panah biru;blok nilai batasan yang ditunjuk warna hijau; lalu angka kolom yang ingin digunakan sesuai jenis)

jika setelah jadi kita tarik ke bawah namun tidak tercetak atau tidak sesuai seperti dibawah ini:

 kita gunakan nilai absolut yang digunakan pada nilai range

 
 agar menjadi nilai seperti dibawah ini = 

untuk uang transport kita gunakan =Vlookup sama seperti penggunaan diatas namun angka kolom yang digunakan perlu disesuaikan dengan nilai yang dituju
2.penggunaan dalam Hlookup untuk mencari nilai nilai komisi atas penjualan setiap barang.
disini sangatlah mudah dimana komisi 10% dikalikan dengan harga barang (700000) dan dikalikan dengan
 jumlah barang yang terjual
3. disini saya menglakukan peminjaman pada setiap pegawai dengan cara penggunaan =sum-kolom pada pendapatan bersih dari gaji pokok hingga komisi lalu dikurangi pinjaman.

lalu kita cari nilai total untuk pendapatkan bersih. dengan rumus =Sum(nilai yang diblok)


begitulah penggunaan HLOOKUP dan SUM dalam microsoft excel







Senin, 02 Maret 2015

Validasi Data



Hallo Kawan – kawan saya akan kenalkan kalian hal yang pasti jarang kalian gunakan dalam pengolahan data di ms.Excel . aku tahu itu ya karena saya juga baru mengenalnya

Judulnya adalah Validasi data
Dimana kalian dapat menentukan data angka yang kalian inginkan saat memasukan data yang salah dapat diperingatkan melalui validasi data

1.   Buat lah data yang akan kalian inginkan (disini saya sudah siapkan data dimana saya menyelenggarakan   
    lomba dengan umur yang saya tentukan dengan nama peserta dll)

2. Lalu block lah kolom umur dari no 1 sampai 8
  



3. Lalu kliklah pada bagian data


4.    Lalu muncullah tool pada data
1.    

5, Kliklah pada bagian Data Validation



Setelah itu klik lagi data validasi 

6.muncullah tool baru lagi




7. Ubahlah bagian Allow menjadi whole number

8. Tentukan minimum umur lomba saya pilih 14 dan maximum 18 

 9. Lalu menuju input message (berguna untuk memberi pesan saat kita memasukan umur)
 
1.       Lalu saya ubah menjadi





10 lalu kita menuju error allert (berguna untuk memberi peringatan saat kita memasukan
     data umur yang tidak sesuai)



11 Ubahlah style menjadi warning (Dan isi lah data seperti ini)


1.      
setelah itu ok

12. Cobalah isi data umur dengan angka, dan cobalah dengan angka melebihi yang ditentukan





 
Gambar terakhir memberi kita peringatan tentang peraturan pengisian data pada umur selesai